1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Maikon sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Promowa 1A, 87-162 Nowa Wieś, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001197288, NIP 8792770797, REGON 542862029.
2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się
z Administratorem pod adresem e-mail:
rodo@maikon-automatyzacje.pl
3. Skąd mamy dane
Pani/Pana dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana.
Zostały pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz rejestru REGON, a w razie potrzeby także z innych publicznie dostępnych źródeł związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, jeżeli były wykorzystywane do weryfikacji lub uzupełnienia danych.
4. Jakie dane możemy przetwarzać
- imię i nazwisko przedsiębiorcy albo osoby ujawnionej w publicznym rejestrze w związku z reprezentacją podmiotu,
- nazwę działalności albo firmę podmiotu,
- dane rejestrowe i identyfikacyjne, w tym NIP, REGON, KRS,
- adres związany z prowadzoną działalnością lub siedzibą podmiotu,
- publicznie ujawnione dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu lub adres strony internetowej,
- dane dotyczące zakresu działalności, w tym kody PKD,
- dane o osobach uprawnionych do reprezentacji, prokurentach, wspólnikach lub innych osobach ujawnionych w publicznym rejestrze – wyłącznie w zakresie, w jakim są faktycznie wykorzystywane przez Administratora i pozostają związane z celem przetwarzania.
5. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Cele przetwarzania
- budowa, utrzymywanie i aktualizacja wewnętrznej bazy kontaktów B2B,
- porządkowanie, kwalifikacja i segmentacja danych związanych z działalnością gospodarczą,
- ocena dopasowania profilu działalności do zakresu usług i procesów biznesowych Administratora,
- dokumentowanie źródła danych, obsługa sprzeciwów, ograniczeń przetwarzania i innych żądań osób, których dane dotyczą,
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Prawnie uzasadniony interes Administratora
- prowadzenie i utrzymywanie uporządkowanej bazy kontaktów B2B,
- weryfikacja i porządkowanie publicznie dostępnych danych związanych z działalnością gospodarczą lub reprezentacją podmiotu,
- kwalifikacja i segmentacja rekordów firmowych dla potrzeb organizacji procesów biznesowych,
- dokumentowanie zgodności działań Administratora z przepisami,
- ochrona interesów Administratora na wypadek roszczeń.
7. Odbiorcy danych
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcy systemów pocztowych, bazodanowych i narzędzi technicznych,
- podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, compliance lub administracyjne,
- podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie na podstawie odpowiednich umów,
- uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne w związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi lub infrastruktury.
W takim przypadku przekazanie będzie odbywać się z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń.
9. Jak długo przechowujemy dane
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, nie dłużej jednak niż do czasu:
- wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
- uznania, że dane są nieaktualne, nieprawidłowe albo nieprzydatne,
- albo upływu okresu potrzebnego do wykazania zgodności z obowiązkami prawnymi oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
10. Jakie prawa Pani/Panu przysługują
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim prawo to ma zastosowanie.
11. Prawo sprzeciwu
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
12. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Czy podanie danych było obowiązkowe
Nie podawał(a) nam Pani / Pan tych danych bezpośrednio. Dane zostały pozyskane przez Administratora z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z CEIDG, KRS lub rejestru REGON.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Panią/Pana wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Możemy wykorzystywać proste procesy porządkowania, filtrowania, kwalifikacji lub segmentacji danych, ale nie służą one do wydawania wobec Pani/Pana decyzji wywołujących skutki prawne.
15. Data aktualizacji
Data ostatniej aktualizacji: 4.04.2026 r.